Trámites y preguntas frecuentes

Documento otorgado ante notario que queda guardado en su protocolo. Se usa para compraventas de propiedades, sociedades, mandatos, testamentos y otros actos que la ley exige o que las partes prefieren otorgar con la mayor formalidad. Algunas requieren una minuta firmada por abogado, y todas las partes deben firmar dentro de 60 días desde que se anota en el repertorio.

Documento con el que una persona autoriza a otra para actuar en su nombre. Puede ser especial, para trámites determinados, o general. Según lo que exija la institución donde se usará, se otorga por escritura pública o como documento privado con firma autorizada ante notario. Solo debe asistir quien otorga el poder.

El notario certifica la identidad de quien firma un documento privado y que la firma fue puesta en su presencia; no certifica el contenido del documento. Es habitual en contratos de arriendo, finiquitos, compraventas privadas y autorizaciones.

Traiga el documento completo, en su versión final y sin firmar: debe firmarlo frente al notario. Revise que no tenga espacios en blanco ni páginas faltantes. Cada firmante debe asistir con su cédula de identidad vigente.

Compraventa de autos y otros vehículos: comprador y vendedor firman ante notario y la notaría solicita la inscripción del nuevo dueño en el Registro Civil. Se necesita la cédula vigente de ambos, el certificado de anotaciones vigentes, el permiso de circulación vigente y el certificado de multas de tránsito no pagadas. Se paga un impuesto de 1,5 % sobre el mayor valor entre el precio y la tasación fiscal.

Documento en que una persona declara bajo juramento que ciertos hechos son verdaderos, y el notario autoriza su firma. Se piden, por ejemplo, para acreditar domicilio, estado civil, ingresos o dependencia económica.

Antes de venir, confirme si la institución la exige ante notario: por ley, las declaraciones juradas que se presentan a servicios públicos en general solo requieren la identificación y firma de quien declara, salvo que una norma exija la autorización notarial. Traiga su cédula vigente y el texto de la declaración, si lo tiene.

Copias de escrituras y documentos otorgados o protocolizados en esta notaría, autorizadas por el notario, con el mismo valor que el original. Para pedirlas, indique la fecha aproximada, el número de repertorio si lo tiene y el nombre de las partes. Puede solicitarlas por teléfono o correo.

La protocolización consiste en agregar un documento al final del registro del notario, a petición de quien lo solicita (art. 415 del Código Orgánico de Tribunales). Así queda constancia de su existencia y contenido, y se pueden pedir copias autorizadas con el mismo valor del original.

Se protocolizan, por ejemplo, actas de asambleas de copropietarios y de directorios, documentos otorgados en el extranjero ya legalizados o apostillados, y otros documentos que la ley ordena protocolizar.

El Conservador de Minas lleva los registros de la propiedad minera de su territorio: Repertorio, Descubrimientos, Propiedad, Hipotecas y Gravámenes, Interdicciones y Prohibiciones, y Accionistas.

Aquí se inscriben los pedimentos y manifestaciones, en el Registro de Descubrimientos; las concesiones constituidas y sus transferencias, en el de Propiedad; y las hipotecas, prohibiciones y cambios de accionistas de sociedades mineras. El Código de Minería fija un plazo de 30 días para inscribir y publicar el pedimento o la manifestación desde la resolución que lo ordena. También se emiten certificados de dominio vigente, de hipotecas y gravámenes, y de prohibiciones.

Registros publicados en este sitio:

• Inscripciones del Registro de Descubrimientos
• Registro de Propiedad
• Registro de Accionistas
• Registro de Hipotecas y Gravámenes
• Registro de Prohibiciones e Interdicciones

Para todo trámite se debe presentar cédula de identidad o pasaporte vigente. Según el trámite, también puede ser necesario traer el documento que se va a firmar o los antecedentes del acto; ante cualquier duda, consulte antes por teléfono o correo.

Para solicitar copias de escrituras, finiquitos u otros documentos otorgados en la notaría, llámenos al +56 53 265 0679 o escríbanos a contacto@notariacabrera.cl.

Lunes a viernes de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 17:00 hrs.

En Miguel Aguirre Perry Nº 328, centro de Ovalle, Región de Coquimbo, a pasos de la Plaza de Armas.

Solo cuando la notaría está de turno, según la rotación mensual fijada por la Corte de Apelaciones de La Serena. Los días de turno se informan en la parte superior de este sitio, y el calendario oficial de cada mes se publica en el sitio de la Asociación de Notarios y Conservadores.

Los valores de la notaría están en el Arancel Notaría de instrumentos públicos y de instrumentos privados; los del Conservador, en el Arancel Conservador de Minas. Para saber el valor de un trámite específico, consulte por teléfono al +56 53 265 0679 o al correo contacto@notariacabrera.cl.

El canal para consultas, reclamos y sugerencias es el correo contacto@notariacabrera.cl.

Sí. Los índices de instrumentos públicos y los índices mineros están disponibles por año en la sección Transparencia, Registros y Trámites de este sitio.